maandag 25 mei, 23.00 uur CEST

De administraties waar je gebruik van maakt (in het Accounting 1 cluster) zijn naar verwachting tussen 23.00 uur en 04.00 uur CEST niet beschikbaar.

In deze release leveren we het volgende op:

Introductie meerdere dagboeken verkoop
Het is nu mogelijk om meerdere verkoopdagboeken aan te maken, waardoor het mogelijk is om verschillende verkoopstromen te onderscheiden. Uiteraard blijven debiteurenoverzichten bij het gebruik van meerdere verkoopstromen ongewijzigd. Denk bij meerdere verkoopstromen bijvoorbeeld aan een door rapportagebehoefte gedreven onderscheid tussen ‘Verkoop binnenland’ en ‘Verkoop buitenland’. Het onderscheid kan ook een technische oorsprong hebben, bijvoorbeeld wanneer zowel met een extern facturatiepakket wordt gewerkt als met een webshop. Voor de technische koppeling van beiden zijn dan verschillende dagboeken aan te maken, waarin meerdere koppelingen vanaf nu kunnen worden gerealiseerd. Meer informatie lees je in het artikel op onze Knowledge Base.

Voor behoud van inzicht is aan de criteria van het invoerverslag recent het veld ‘dagboekcategorie’ toegevoegd. Voor het rapport invoerverslag moet een aangepast rapport worden gemaakt. Lees er alles over in dit artikel.

Audit trail
Eerder hebben we een Audit trail ter beschikking gesteld voor leveranciers, waarmee mutaties van bankrekeningnummers van leveranciers kunnen worden gemonitord om fraude op te kunnen sporen en tegen te gaan. Het rapport Audit trail was uitsluitend beschikbaar voor leveranciers, maar het is ook mogelijk om creditfacturen aan klanten terug te betalen. Daarom hebben we de audit trail nu uitgebreid met klanten. In het rapport kun je wisselen tussen leveranciers en klanten door selectie van het ‘Onderwerp’.

Ga voor meer informatie naar dit artikel.

Vereenvoudiging incasseren

1. Het veld ‘Eerste incassoronde’ is niet meer relevant. Dit veld hoeft niet meer worden ingevuld en is verwijderd bij klanten waarbij een SEPA betaaltype voor incasso is ingesteld (SEPANLDD, SEPADEDD and SEPAIEDD).
2. Bij het aanmaken van een nieuwe betaalronde met het betaaltype SEPANLDD, SEPADEDD en SEPAIEDD is het veld ‘Incasseren op één datum’ verwijderd.

Lees alles over de instellingen voor incasseren in dit artikel.

UBL is bijgewerkt naar de juiste standaard
Nederland: Het formaat van e-facturen is bijgewerkt naar het UBL formaat SI2.1 voor Nederlandse administraties. In dit formaat wordt gelinkt aan een kleiner aantal UN/EDIFACT codes. De vorige versie 1.0 bevatte 13 van deze internationale codes, terwijl dit er in deze UBL versie 2.1 slechts 9 zijn. Voor administraties waar UBL was ingericht op basis van de vorige versie van de UN/EDIFACT codes, hebben we de btw-codes die gaan verdwijnen omgezet naar de nieuwe codes. De gebruiker merkt hier niets van en kan gewoon blijven factureren.
België: In Doc-it-Easy (België) en in Twinfield (voor administraties met landcode = BE) zijn de btw-codes geconfigureerd voor het gebruik van het nieuwe Peppol 3.0 formaat voor UBL facturen en creditnota’s.

Voor administraties waar UBL was ingericht, hebben we de btw-codes die gaan verdwijnen omgezet naar de nieuwe codes. De gebruiker merkt hier niets van en kan gewoon blijven factureren.

Overzicht administraties
Het ontwerp van de overzichtspagina en de portfolio pagina is opnieuw aangepast.

Overig

• Het verouderde DTAUS betaaltype is verwijderd. Daarom is ook het bijbehorende import-/exportsjabloon verwijderd. Gebruik het formaat: Crediteuren BTL91/SEPA.
• In de opgaaf ICP is het bij de ‘Correcties voorraad op afroep’ nu mogelijk een wijziging te maken in het huidige tijdvak.

Voor onze software partners
Zoals ook in de vorige release mail is aangegeven hebben we de finder webservice voor transactietype (TRS) uitgebreid met category om te kunnen filteren op de dagboekcategorie voor inkoop en verkoop. Vooralsnog is het alleen mogelijk extra dagboeken verkoop aan te maken. Dit betekent dat alleen de categorie “sales” gebruikt kan worden in de finder webservice. Zie voor een voorbeeld en meer informatie dit artikel.